יהלום- תיבה דיגיטלית

פרסום מכרזים וקבלת הצעות, שאלות הבהרה והערות מספקים

יהלום- תיבה דיגיטלית

הדרכות על תיבה דיגיטלית יתקיימובימי שני בשעה 11:00 בתאריכים:

11.03
25.03

לינק כניסה להדרכה ללא צורך ברישום https://meet.google.com/gnt-cjif-acq

לכניסה למערכת יהלום

מהי תיבה דיגיטלית ביהלום?

התיבה הדיגיטלית משמשת את המשרדים לפרסום ועדכון מכרזים, קבלת הצעות, שאלות הבהרה והערות מספקים והכל בצורה פשוטה ונוחה. 

המערכת נבנתה ע"י מינהל הרכש הממשלתי בשיתוף מערך הדיגיטל הלאומי.

 

יתרונות המערכת:

  • ממשק לפנית פרסום בנעמ"ה, מרכב"ה - אתם תעבדו רק במערכת יהלום והמערכת תשלח בממשק אוטומטי את  הפניה שלכם  לפרסום באתר מינהל הרכש הממשלתי.
  • הפרדה בין איכות למחיר - במכרז דו שלבי, בעת פתיחת התיבה תוכלו להוריד קודם את קבצי האיכות ורק לאחר את קבצי המחיר, בעת הורדתם קובץ מחיר ישלח עדכון למורשי התיבה.
  • קבלת שאלות הבהרה והערות במערכת - תקבלו קובץ מרוכז עם פרטי השואל והשאלות.
  • עדכון מכרז על ידי משרד כל עוד לא חלף מועד הגשה - תוכלו לעדכן את המכרז כל עוד לא חלף מועד אחרון להגשה. (במקרה שוועדת המכרזים תאשר עדכון לאחר מועד תחילת הגשה,  , ההצעות שבתיבה  יועברו למצב טיוטה, מגיש ההצעה יקבל חיווי ויידרש להיכנס למערכת ולהגיש מחדש.
  • צפיה נוחה בהצעות שהתקבלו בתיבה - המערכת מאפשרת לכם להוריד את כלל ההצעות לזיפ הכולל תיקיות עם הצעה של כל ספק. בנוסף יופק קובץ אקסל המרכז את פרטי כלל המציעים.
  • דשבורד שמרכז לכם את כל המכרזים והתיחורים שלכם- המשרד יוכל לצפות במקום אחד בכל ההליכים שביצע במערכת.
  • ממשק הרשאות גמיש ופשוט - כל יחידה ממשלתית שהוקמה במערכת יכולה להוסיף ולהסיר משתמשים בעצמה.
  • צוות הטמעה ותמיכה - צוות תמיכה ילווה  את המשרדים לאורך כל התהליך וייתן מענה לכל פניה או שאלה שתתעורר.

 

הערכות: מה נדרש לעשות כדי להתחיל לעבוד במערכת יהלום?

  1. בפעם הראשונה יש להקים ביהלום את היחידה ואת מורשי פתיחת התיבה.
  2. יוצר תיבת מכרזים נדרש להרשאת פרסום במערכת נעמ"ה במרכב"ה.

אנו ממליצים לכם להיערך כבר מהיום עם מתן הרשאות כדי לאפשר המשך עבודה רציפה.