מעוניינים לקבל מידע על כל שינוי בחברה או בשותפות שלכם? רוצים לדעת באיזה חברות אתם רשומים ברשם החברות כבעלי מניות או כדירקטורים? קבלו את התשובות לכך – ועוד רבות – באמצעות השירותים המקוונים החינמיים החדשים ברשם החברות והשותפויות!


החברות שלי
לאחר ההרשמה במערכת ההזדהות הממשלתית, בכניסה ללשונית "תפקידים בתאגיד" במערכת ההזדהות הממשלתית תוכלו לראות את רשימת החברות והשותפויות בהן אתם מעודכנים ברשם החברות והשותפויות כבעלי מניות, דירקטורים, מיופה כח בחברת חוץ, מורשה לקבל כתבי בי-דין בחברת חוץ, שותף כללי או שותף מוגבל.
המידע מופיע בהתאם לנתונים במאגר הממוחשב של רשם החברות ורשם השותפויות. במידה והנתונים אינם מעודכנים במאגר הממוחשב (למשל: המידע מופיע רק במסמכים הסרוקים בתיק החברה מבלי שהוזן למאגר הממוחשב, או שהמידע הוזן ללא מספר הזיהוי המדויק), המידע לא יופיע.
כך במקרים בהם לחברה מאות בעלי מניות, הנתונים מופיעים במסמכים הסרוקים בתיק החברה.
שימו לב
אינכם מעודכנים בחברה או בשותפות כקשורים אליה (בעלי מניות, דירקטורים או כל תפקיד כמפורט לעיל) למרות שאתם קשורים אליה?
הופיעה ברשימה שלכם חברה או שותפות שאינכם קשורים אליה, או שהופעתם בה לא בתפקיד הנכון?
פנו אלינו ואנו נשוב אליכם תוך 2 ימי עסקים. אין צורך להגיש פניות נוספות במקביל.
יש לזכור! בהתאם לחוק החברות תשנ"ט-1999, בעלי המניות והדירקטורים בחברה הם אלה הרשומים בתיק החברה שנמצא במשרדה הרשום, ולא בהכרח אלה המופיעים במאגר הממוחשב של רשם החברות. על החברה לדווח אודות השינויים שחלו בפרטי בעלי המניות והדירקטורים.
לתשומת לבכם - אם אינכם בעלי תפקידים בתאגיד ואינכם אמורים להיות מעודכנים אצל רשם החברות בתפקידים אלה, לא תופיע באזור האישי שלכם לשונית "תפקידים בתאגיד".


התראה בהודעה
שירות זה מאפשר לבעלי התפקידים: בעלי מניות, דירקטורים, מיופה כח בחברת חוץ, מורשה לקבל כתבי בי-דין בחברת חוץ, שותף כללי או שותף מוגבל, בחברות, שותפויות וחברות חוץ, להתעדכן מיידית ולקבל הודעה כאשר הוגשו ועודכנו בקשות או עדכונים הנוגעים לחברה או לשותפות שהם מעודכנים בה כבעלי תפקידים.
על מנת לקבל עדכון בהודעה הירשמו במערכת ההזדהות הממשלתית וודאו כי מספר הטלפון הנייד וכתובת הדואר האלקטרוני שהזנתם בעת הרישום מדויקים ומעודכנים.


התראות לעורכי דין ורואי חשבון
מעתה, בדיווחים ובבקשות המוגשים באמצעות מסמכי נייר בלשכות השירות של רשות התאגידים (ולא בהגשה מקוונת), המחייבים אימות על ידי עורכי דין או רואי חשבון, תישלח הודעה לגורם המאמת (עו"ד או רו"ח) עם סיום הטיפול.
רואי חשבון ועורכי דין שימו לב! על מנת לוודא שאכן תקבלו הודעה על כל דיווח, עליכם לוודא כי פרטי ההתקשרות שלכם, לרבות כתובת דואר אלקטרוני, מעודכנים בלשכת עורכי הדין או במועצת רואי החשבון.


כלי להגנה מוגברת מזיוף דיווחים בחברה
שירות זה מאפשר לחברה להודיע לרשם החברות כי היא מבקשת שעדכונים בנושאים הבאים ייעשו באמצעות דיווחים מקוונים בלבד – ולא באמצעות מסמכי נייר:
- דו"ח שנתי
- העברת מניות
- הקצאת מניות
- הגדלת הון רשום
- שינוי בהרכב דירקטוריון
- עדכון בעלי תפקידים (מוסמך לדווח, מנכ"ל, רואה חשבון מבקר)
- שינוי כתובת החברה
לכן, חברה שתבקש להפעיל שירות זה, המידע לגביה יעודכן רק באמצעות דיווחים מקוונים, אותם יכול להגיש דירקטור בחברה או אדם שעודכן אצל רשם החברות כמי שהוסמך לדווח עבורה.
רוצים לוודא שאתם רשומים כדירקטורים בחברה? – ניתן לבדוק זאת במערכת ההזדהות הממשלתית – ראו הסבר במידע על "החברות שלי".
דירקטורים ורוצים לעדכן אדם אחר להיות מוסמך לדווח בחברה?
לצורך הפעלת שירות זה, עליכם למלא טופס בקשה לביצוע עדכונים באופן מקוון בלבד ולהגישו לרשם החברות לבדיקה. זהו! ככל שיהיה צורך במידע נוסף, הרשם יפנה אליכם להמשך בירור.


הזדהות חכמה
מערכת ההזדהות הממשלתית היא שירות הזדהות חכמה המאפשר כניסה מאובטחת לצורך ביצוע פעולות במספר משרדי ממשלה. השירות ניתן ללא עלות ואין צורך להצטייד בכרטיס חכם לשם כך.
לאחר רישום ראשוני בשירות ממשל זמין ניתן להיכנס באמצעות הקלדת שם המשתמש והסיסמא שקיבלתם לאתר רשם החברות והשותפויות, לבצע פעולות מקוונות (למשל- הגשת דיווחים, עדכון בעלי מניות ודירקטורים) ולעקוב מקרוב אחר הדיווחים והעדכונים בחברות ובשותפויות שלכם.
כדי להירשם למערכת ההזדהות הממשלתית יש להצטייד בשניים מתוך ארבעה אמצעי הזיהוי הבאים:
ספח תעודת זהות
דרכון
כרטיס אשראי
תעודת עולה
חשוב! אם תעדכנו במערכת ההזדהות הממשלתית את פרטי ההתקשרות (טלפון נייד, דואר אלקטרוני) תוכלו לקבל התראות באופן שוטף מרשם החברות והשותפויות על דיווחים שהוגשו ועל עדכונים שבוצעו בחברות ובשותפויות אליהן אתם קשורים (ראו הרחבה בשירות "החברות שלי" ו "התראה בהודעה").
כעת, לאחר ביצוע ההרשמה באפשרותכם להתחיל לפעול ולעקוב אחר הנעשה בחברות ובשותפויות אליהן אתם קשורים.