רשם החברות

مسجل الشركات Safety


أسئلة وأجوبة

الخدمة الحكومية المتاحة هي خدمة تشخيص ذكية  تتيح الدخول الآمن من أجل إجراء عمليات في العديد من المكاتب الحكومية. يتم تقديم الخدمة مجانا وليس هناك حاجة للتزود في بطاقة ذكية لهذا الغرض. بعد التسجيل الأولي في الخدمة الحكومية المتاحة، يمكن تسجيل الدخول من خلال كتابة اسم المستخدم وكلمة المرور التي حصلتم عليها لموقع مسجل الشركات والشراكات، إجراء عمليات عبر الإنترنت (على سبيل المثال – تقديم تقارير، تحديث المساهمين والمديرين) ومراقبة التقارير والتحديثات في الشركات والشراكات الخاصة بكم عن قرب.

من أجل التسجيل في الخدمة الحكومية المتاحة، يجب التزود  في وسيلتين من بين أربعة وسائل التشخيص التالية: ملحق بطاقة الهوية، جواز سفر، بطاقة الائتمان وشهادة مهاجر .

 مهم ! إذا قمتم بتحديث تفاصيل الاتصال الخاصة بكم  (الهاتف المحمول، البريد الالكتروني) في المجال الشخصي    على الموقع الحكومي المتاح، يمكنكم الحصول على تنبيهات بشكل منتظم من مسجل الشركات والشراكات فيما يتعلق بالتقارير التي تم تقديمها والتحديثات التي تم القيام بها في الشركات والشراكات التي تخصكم  (انظروا الشرح المفصل في خدمة "شركاتي " و "تنبيه برسالة") .

من المهم تحديث تفاصيل الاتصال الخاصة بكم بما في ذلك الهاتف المحمول والبريد الالكتروني من أجل الحصول بعد ذلك على تحديثات بشكل منتظم من مسجل الشركات ومسجل الشراكات حول التحديثات التي تم القيام بها في الشركات والشراكات حيث انكم تشغلون الوظائف التالية : المساهمين، المديرين، المكلفين من قبل شركة أجنبية، المكلفين في الحصول على أوراق قانونية من شركة أجنبية، شريك عام أو شريك محدود .

بعد التسجيل في الخدمة الحكومية المتاحة، عند الدخول إلى علامة التقسيم التصنيفي "الوظائف في الشركة" في المجال الشخصي للموقع الحكومي المتاح، يمكنكم الاطلاع على قائمة الشركات والشراكات التي تم تحديثها بالنسبة لكم في سجل الشركات والشراكات كأصحاب دور في الشركة: مساهمين، مديرين،  مكلفين من قبل شركة أجنبية، مكلفين للحصول على أوراق قانونية من شركة اجنبية، شريك عام أو شريك محدود .

يرجى الانتباه إلى ان أصحاب الوظائف الذين تم تحديثهم بهذه الطريقة في مسجل الشركات، هم من سوف يظهرون في قائمة الشركات .

في حالات معينة، المعلومات حول المساهمين غير موجودة في قاعدة بيانات المعلومات المحوسبة، وانما في وثائق موجودة في ملف الشركة التي تم تصويرها ولذلك لن تظهر في هذه القائمة .  في حالة كانت البيانات غير محدثة في قاعدة البيانات المحوسبة  (على سبيل المثال: تظهر المعلومات فقط في الوثائق التي تم تصويرها في ملف الشركة دون إدخالها إلى قاعدة البيانات المحوسبة، أو تم إدخال المعلومات دون رقم تشخيص أو تعريف دقيق)، فلن تظهر المعلومات.

هكذا في الحالات التي لدى الشركة مئات من المساهمين، تظهر البيانات في الوثائق التي تم تصويرها في ملف الشركة .

أصحاب الوظائف الذين يظهرون في قائمة الأشخاص الذين لهم دور في الشركات والشراكات في الموقع الحكومي المتاح هم : المساهمين، المديرين،  مكلفين من قبل شركة أجنبية، مكلفين للحصول على أوراق قانونية من شركة اجنبية، شريك عام أو شريك محدود .

بعد التسجيل للخدمة في المجال الشخصي التابع إلى الموقع الحكومي المتاح، كل من يظهر كصاحب دور في الشركة سوف يتلقى رسالة في حالة تلقي تقرير ويتم إجراء تحديث الذي يتعلق في الشركة أو الشراكة التي تخصه .

من الممكن القيام بالعمليات التالية عبر الانترنت :

تقرير سنوي، نقل الأسهم، تخصيص الأسهم، زيادة رأس المال المسجل،  تغيير في تشكيل مجلس الإدارة، تغيير عنوان الشركة وتحديث أصحاب الوظائف .

يستطيع صاحب وظيفة محدث في مسجل الشركات كمدير أو مؤهل لتقديم تقرير أن يقدم طلب لتقديم تقارير عبر الانترنت فقط . يمكن تقديم التقارير من خلال التشخيص الحكومي (بعد التسجيل للخدمة) أو عن طريق البطاقة الذكية . يجب على أصحاب الوظائف الأخرى التوجه إلى المدير أو الشخص المؤهل لتقديم التقارير نيابة عن الشركة من أجل الطلب بأن يقوموا بتقديم هذا الطلب .

المدير أو من تم تحديثه كشخص مؤهل لتقديم تقارير باسم الشركة، والذين تم تحديثهم على هذا النحو في مسجل الشركات، يستطيعون القيام بالعمليات التالية عبر الانترنت :

تحديث التقرير السنوي، نقل الأسهم، تخصيص الأسهم، زيادة رأس المال المسجل،  تغيير في تشكيل مجلس الإدارة، تغيير عنوان الشركة وتحديث الأشخاص الذين لهم دور في الشركة .

من أجل تحديث شخص كمؤهل لتقديم تقارير نيابة عن الشركة، يجب عليكم أن تكونوا محدثين لدى مسجل الشركات كمديرين أو كمؤهلين لتقديم تقارير . يمكن القيام  بتحديث الشخص المؤهل لتقديم تقارير باسم الشركة  عن طريق التقديم عبر الانترنت على موقع مسجل الشركات .

من الممكن القيام بالعمليات عبر الانترنت أيضا دون تقديم طلب للقيام بالتحديثات عبر الانترنت فقط . ومع ذلك، فإن الشركة التي تطلب تفعيل هذه الخدمة والتحديث عبر الانترنت فقط، سوف يتم تحديث المعلومات المتعلقة بها في عمليات تحديث التقارير السنوية، نقل الأسهم، تخصيص الأسهم، زيادة رأس المال المسجل، تغيير في تركيب مجلس الإدارة، تغيير عنوان الشركة وتحديث أصحاب الوظائف، فقط من خلال التقارير عبر الانترنت وليس من خلال تقديم تقارير يدوية . من الممكن تقديم التقارير عبر الانترنت من قبل مدير في الشركة أو شخص تم تحديثه لدى مسجل الشركات كشخص تم تأهيله لتقديم تقارير نيابة عن الشركة .

عند تعبئة الطلب للقيام بإجراء تحديثات عبر الانترنت فقط، يجب التأكد من أن الجهة المُوقعة على الطلب هو مدير أو شخص مؤهل لتقديم تقارير والمحدث لدى مسجل الشركات على هذا النحو . كذلك، يجب التأكد أيضا من أن جميع التفاصيل المطلوبة كاملة، بما في ذلك التوقيع والتاريخ وكذلك التفاصيل لإجراء الاتصال إذا لزم الأمر (الهاتف المحمول والبريد الالكتروني).

بناء على قانون الشركات للعام -1999، يتم إدارة سجل المساهمين والمديرين في الشركة نفسها ويمكن للجمهور الاطلاع عليها. يستند سجل المساهمين والمديرين الذي يدار لدى مسجل الشركات على التقارير التي يتم الحصول عليها من الشركات، والتي يتم تحديثها في وقت لاحق، وفي حالة وجود تضارب بين الاثنين، فان السجل الذي يدار في الشركة هو المُلزم . تعتبر حالة السجلات التي يديرها مسجل الشركات هي حالة تعريفية بحتة ، على عكس السجل الذي يدار في الشركة نفسها وهو المُلزم .

كما هو مذكور، يستند سجل المساهمين والمديرين الذي يدار لدى مسجل الشركات على التقارير التي يتم الحصول عليها من الشركات، والتي يتم تحديثها في وقت لاحق، وفي حالة وجود تضارب بين الاثنين، فان السجل الذي يدار في الشركة هو المُلزم .التقارير الكاذبة هي التقارير التي لا تعكس بدقة سجلات الشركة، ومن الممكن وربما تم تقديمها من قبل جهة ليس لها صلة بالشركة .

التقارير المقدمة إلى مسجل الشركات تقدم في وقت لاحق بعد الموعد الذي يبدو أنه تم تحديث السجل المُلزم في الشركة . تنظم لوائح (مجموعة من المواد) الشركات (التقارير، تفاصيل التسجيل ونماذج) للعام 1999 طرق تقديم التقارير إلى مسجل الشركات . عندما يتم تقديم التقرير الذي من المتوقع أن يكون سليما ومعدا وفقا لمتطلبات القانون، سيقوم مسجل الشركات بتحديث التقرير في سجلاته ولا يمكنه التحقق أو تتبع حقيقة الوثيقة.

من أجل الحد من احتمالية أن يتم تحديث تقارير كاذبة، من المستحسن التسجيل في الخدمة الحكومية المتاحة، تتبع "المجال الشخصي"، التعرف على قائمة الشركات حيث انكم محدثين في سجل الشركات كمساهمين ومديرين، والمراقبة عن قرب لما يتم عمله في الشركات التي تخصكم .

علاوة على ذلك، من المستحسن تقديم طلب من أجل القيام بإجراء تحديثات من نوع تقارير سنوية،  نقل الأسهم، تخصيص الأسهم، زيادة رأس المال المسجل، تغيير في تركيب مجلس الإدارة، تحديث أصحاب الوظائف وتغيير عنوان الشركة عبر الانترنت فقط . وبعد الموافقة على هذا الطلب، سيكون من الممكن القيام بتحديث هذه العمليات عبر الانترنت فقط وسيتم رفض الطلبات للتحديث والتي سيتم تقديمها بشكل يدوي وسيتم تحويلها للتقديم من خلال الموقع عبر الانترنت .

من المستحسن أيضا، كجزء من التسجيل في الموقع الحكومي المتاح، تحديث عنوان البريد الالكتروني ورقم الهاتف المحمول وجعلها متاحة من أجل  الحصول على تحديثات حول التقارير التي تم تلقيها وتم تحديثها في مسجل الشركات .

  1. من أجل تحديث البيانات لدى مسجل الشركات، أولا، من المستحسن التحقق من السجل المُلزم الذي يدار في الشركة، هل كان التسجيل في سجلاتها يتطابق مع التقرير الذي تم تقديمه إلى مسجل الشركات .

في حالة لم تكونوا محدثين لدى مسجل الشركات في الشركة أو في الشراكة بأنكم على صلة بها  (مساهم، مدير، مكلف من قبل شركة أجنبية، مكلف للحصول على أوراق قانونية من قبل شركة أجنبية،  شريك عام أو شريك محدود) على الرغم من أن لكم علاقة بها، أو عندما تظهر في القائمة الخاصة بكم شركة أو شراكة ليست لكم صلة بها، أو ظهر اسمكم بها ولكن ليس بالوظيفة الصحيحة،  من الممكن التوجه إلى مسجل الشركات   من خلال هذا الموقع.

كذلك، من الممكن التوجه إلى المحكمة بطلب للحصول على أمر بشأن القيام بالتحديث في الشركة بناء على سجلاتها.

يجب التوضيح بأن ما ذكر أعلاه لا يشكل استشارة قانونية، نصيحة بشأن طرق العمل أو الامتناع عنها .

  1. المحامي أو المحاسب الذي يتحقق من صحة التوقيع هو الشخص الذي يظهر اسمه بإعتباره من تحقق من توقيع المُصرح على الطلب أو التقرير اليدوي (نموذج ورقي) الذين تم تقديمهم إلى مسجل الشركات . على سبيل المثال، في التقرير السنوي الذي تم تقديمه بشكل يدوي (نموذج 5)، يتم التحقق من توقيع المُصرح على التقرير من قبل محامي أو محاسب .

  1. من الآن فصاعدا، في التقارير والطلبات التي يتم تقديمها من خلال وثائق ورقية في مكاتب الخدمة التابعة إلى سلطة الشركات  (وليس التقديم عبر الانترنت)، والتي تتطلب التحقق من قبل المحامين أو المحاسبين، سوف يتم إرسال رسالة إلى الشخص الذي قام بالتحقق (محامي أو محاسب) عند الإنتهاء من المعالجة للموضوع . من خلال القيام بذلك، سوف يكونوا محدثين بما تم فعله مع نفس الطلبات والتقارير التي تم التحقق منها وتم إرسالها إلى مسجل الشركات .

عند استلام الطلب لدى المسجل، سوف يتم إرسال رسالة عبر البريد الالكتروني إلى المحامي أو المحاسب الذي قام بالتحقق بأن الطلب قد تم استلامه وموجود

من خلال تلقي رسائل بشأن التحقق من التوقيع، يمكنكم تتبع الشركات التي قمتم بالتحقق من التوقيع على وثائقها، وأن تكونوا محدثين بشأن معالجتها . هذه المعلومات مهمة وضرورية من أجل المتابعة والتأكد من الطلبات والتقارير التي تم تقديمها لدى مسجل الشركات وتم التحقق من التوقيع عليها من قبلكم .

يمكنك إجراء اتصال بنا من خلال مركز مسجل الشركات على رقم الهاتف 5601* أو على عنوان البريد الالكتروني:

يرجى ترك تفاصيل كاملة ورقم هاتف متاح للاتصال  (من المفضل أن يكون رقم هاتف محمول).

الرجوع لأعلى الصفحة