توصيات بعد تقديم الطلب

 

 لأصحاب العمل > ابدأوا عملية تعبئة الطلب > توصيات بعد تقديم الطلب

 

 

جهزنا من أجلكم عدداً من التوصيات التي ستساعدكم في استكمال الإجراءات بشكل سريع وناجع:

يسهل أكثر على العاملين تنفيذ مهمّة عندما يكون واضحاً لهم مَن يستطيع مساعدتهم على تنفيذها، وأن يعرفوا إلى مَن يجب عليهم التوجّه في حال واجهوا مشكلة ما. تعيين " مسؤول عن التشجيع على العمل" يعرف كل ما هو مطلوب من العاملين سيزيد احتمال استكمال عملية التسجيل.

المسؤول يشجّع العاملين على تأكيد التفاصيل في نموذج الطلب، يركّز التواصل أمام العاملين الذين لم يستكملوا عملية التسجيل، يعمل على رفع الوعي لأهمية تعبئة نموذج المنحة ويكون العنوان لكل سؤال.

يُطلب من العاملين تنفيذ مهمات عديدة خلال الأسبوع واستكمال كل مهمة إضافية قد لا يكون بسيطاً. تخصيص وقت لعمل مشترك على النماذج يمكن أن يزيد احتمال استكمال المهمة: هو يضع أمام الجميع هدفاً واضحاً ومشتركاً، يؤكد الأهمية البالغة لتعبئة النموذج للمصلحة التجارية، ويخلق نهجاً اجتماعياً للاستثمار في تنفيذ إجراءات تعبئة الطلب بل ويمكّن العاملين من قضاء بعض الوقت المُثري معاً.

سيُطلب من العاملين التأكيد بأن التفاصيل التي أدخلتها بالنسبة لهم دقيقة. من أجل ذلك، يجب عليهم تعبئة نموذج يفرض تشخيصهم بأربع مراحل بسيطة. من المحبذ تحضير معلومات للعاملين حول عملية تعبئة الطلب، مثل:

  1.  رابط لمنظومة التشخيص حتى تبدأ إجراءات التعبئة بسرعة وبسهولة.
  2. معلومات عن وسائل التشخيص المطلوبة – اثنان من بين ما يلي: بطاقة هوية سارية المفعول، او بطاقة هوية بيومترية فعالة، بطاقة اعتماد، جواز سفر إسرائيلي، بطاقة قادم جديد.
  3. رابط  لمعلومات إضافية عن إجراءات التشخيص.

بعد عملية التشخيص، يجب على العاملين المصادقة على المعلومات التي بلّغ عنها صاحب العمل في نموذج الطلب. بغية دفع العامل على العمل وخلق تناسق في التوقعات قُبَيل عملية تقديم الطلب، من المحبذ تجهيز مستند للعامل يشمل جميع المعطيات التي تم التبليغ بها. وبذلك، فإن العامل سيُدرك بأن المهمة بسيطة وسريعة بل ويستطيع التأكد مُسبقاً من أن المعلومات التي تُبلّغ عنه هي بالفعل صحيحة.

بغية تشجيع العاملين على تعبئة النموذج المطلوب من أجل الحصول على موافقة لطلب المنحة، من المحبذ التوجه إليهم بشكل شخصي، وطلب المساعدة منهم لاستكمال عملية التعبئة. أنتم أفضل من يعرف كيف يجدر التوجه إلى العاملين في المصلحة التجارية، ولكن أعددنا بعض التوصيات العامة التي يمكن أن تساعدكم في تنسيق التوجّه وفقاً لحجم المصلحة التجارية:

  • بالنسبة للمصالح  التجارية الكبيرة التي يعمل فيها أكثر من 50 عاملاً، نوصي بالتركيز على سهولة وسرعة استكمال إجراءات تعبئة الطلب، وأهمية ذلك من أجل المصلحة التجارية والاقتصاد الإسرائيلي.

  • بالنسبة للمصالح التجارية الصغيرة التي يعمل فيها حتى 20 عاملاً، نوصي بالاستعانة بتوجّه شخصي من القلب إلى القلب، والتركيز أمام العاملين على أهمية أن يبذلوا هذا الجهد من أجلكم – بحيث يشعر العاملون أنهم جزء هام ومركزي في قدرة صاحب العمل على استكمال إجراءات تعبئة النموذج، وبذلك سيهتمون بالمشاركة فيها.

الرجوع لأعلى الصفحة